A nyilvántartásba vételbe való bejelentéséhez szükséges adatlap és a kitöltési útmutató letölthető a NAIH honlapjáról:

http://www.naih.hu/bejelentkezes_az_adatvedelmi_nyilvantartasba_nyomt.html

Ugyanitt olvashatjuk a bejelentéssel kapcsolatos törvényi rendelkezéseket, melyek közül az adatkezelők többségére vonatkozókat az alábbiakban ismertetjük.

Az adatkezelést – kivéve, ha kötelező – megkezdése előtt be kell jelenteni a nyilvántartásba. A kötelező adatkezelést az azt elrendelő jogszabály hatályba lépését követő húsz napon belül kell bejelenteni.

Kötelező adatkezelés kivételével az adatkezelés a nyilvántartásba vételt megelőzően nem kezdhető meg.

A nyilvántartásba vételért, kivéve a kötelező adatkezelés esetét, miniszteri rendeletben meghatározott igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni. Ez a miniszteri rendelet azonban még nem jelent meg.

A Hatóság az adatkezelést, ha az adatlap kitöltése hibátlan és az adatkezelőnél a jogszerű adatkezelés feltételei biztosíthatók, a kérelem megérkezésétől számított nyolc napon belül nyilvántartásba veszi.